Dépannage - Séance 2

Partie A

Fichier de données - Tableaux croisés dynbamiques

Partie B


Fichier de données - Formules

EXCEL - Exercice bilan actif / passif

Reproduisez le tableau ci-dessous, et répondez aux 3 questions posées.

Séance de TP sur Powerpoint : La revue de presse

Vous devez en 1h30 créer un Diaporama PowerPoint. Vous vous organisez par groupe de deux personnes, et chaque groupe renverra son travail commun à l'adresse pjurain@inseec-edu.com. Votre travail sera évalué.

Votre diaporama présentera une revue de presse. La période chronologique peut être la semaine, mais aussi le jour, le mois, donc toute période que vous estimez former un tout cohérent et pertinent au regard de la revue de presse que vous souhaitez faire.

Vous êtes libre de choisir le thème de votre revue de presse: actualités politiques, scientifiques, de la mode, culturelle, généraliste, sportive, culinaire, etc. ou un mix de différents thèmes. Vos sources d'information seront les sites comme google actualités, l'agence france presse, les sites des magazines hebdomadaires, des quotidiens, tout périodique en relation avec le thème choisi.

Le cadre de ce qui vous est demandé est suffisamment large pour que vous trouviez d'une part une thématique qui vous intéresse et d'autre part que vous puissiez intégrer dans votre diaporama les éléments techniques suivants :

1. Le diaporama comportera 8 diapostives
• une diapositive "sommaire"
• une diapositive "sources"
• une diapositive "quizz"
• cinq diapositives "articles", c'est le coeur du contenu informatif de votre revue de presse.
2. La diapositive "sommaire"
• c'est la première diapositive du diaporama
• elle permet d'accéder directement aux diapositives "articles"
• elle comporte vos noms et prénoms et groupe
3. La diapositive "sources"
• C'est une diapositive cachée (masquée) qui mentionnera vos sources utilisées ou d'autres sources à consulter que vous trouvez pertinentes.
• On y accède par un lien depuis la diapositive de sommaire, et après consultation, on revient au sommaire.
• Cette diapositive affiche des petites vignettes qui lorsqu'on clique dessus renvoient automatiquement sur les site web des sources que vous proposez (il faut au moins trois sources). Les vignettes seront des copies d'écran des sites web en question. Le nom de la source apparaîtra clairement sur la diapositive.
4. La diapositive "quizz"
• sera la dernière diapositive du sommaire
• fera apparaître 2 questions sur votre revue de presse
• chaque réponse sera affichée à la demande, par action de la souris sur des boutons présents dans la diapositive..
• les réponses apparaîtront avec un effet d'animation.
• la page comportera aussi un bouton reset qui efface toutes les réponses et du coup seules les questions seront alors visibles.Le passage entre les diapositives doit se faire avec un effet d'animation identique pour chaque diapositive.
• Remarque :pour cette question, vous pouvez utilisez la possibilité de faire apparaître des éléments avec des "déclencheurs" sur Pc. Mais sur Mac les "déclencheurs" n'existent pas, vous devez donc utilisez des diapositives masquées supplémentaires pour traiter la question.
5. Les diapositives "articles"
• c'est le coeur du contenu de votre revue de presse
• rendez-les claires et attractives.
• Jouez à fond votre rôle de journaliste. Donnez envie de lire, regarder la diapositive.
6. Allure, mise en forme
• le diaporama doit utiliser un modèle de conception
• chaque diapositive sauf la première aura comme élément commun la date avec mise jour automatique, vos noms et prénoms, le numéro de diapositive.
• le diaporama doit :
• avancer automatiquement, et reboucler sur la première diapositive.
• afficher les diapositives avec un effet de transition identique pour chaque diapositive
7. BONUS pour vos auditeurs / lecteurs
• Sur une diapositive article, rajouter un commentaire audio. Donc enregistrez-vous pour mettre en valeur par votre commentaire audio un pont que vous trouvez intéressant à exprimer. Et n'oubliez-pas en fin de séance de joindre ce fichier à votre diaporama, pour que je puisse l'écouter. Attention : diaporama et fichier audio que vous enregistrez doivent être dans le même dossier.

A propos de ce blog ...

Dans ce blog, vous trouverez les ressources associées aux cours sur Excel, Powerpoint, Word, Photoshop, e-mailing, donnés cette année 2010-2011 à l'ECE (Ecole de Commerce européenne) à Lyon.

Pour vous exercez, vous trouverez les énoncés des exercices, leurs corrigés, les fiches de cours et des vidéos.

Vidéos sur Excel ... 

Si vous cherchez le cours sur Excel et ses vidéos, vous accéderez directement par l'onglet EXCEL, et vous repèrerez la petite caméra  qui indique la présence d'une vidéo dans l'article. Il y en a 15 à ce jour.
A ce jour, la vidéo sur la fonction SI remporte vos suffrages avec plus de 1200 vues !

New : Vous voulez enfin savoir ce que sont les "tableaux croisés dynamiques" (voir la leçon).

PhotoShop

Cette année, début du cours sur PhotoShop en version CS5, avec 3 vidéos, et un support de cours qui illustre une dizaine d'exercices pas à pas. Passez par l'onglet CS5

PowerPoint
Deux vidéos sur ce logiciel présentes sur mon ancien blog, elles seront portées sur ce blog à la rentrée. En attendant, elles sont ici.

E-mailing
Un diaporama qui présente l'environnement du e-mailing en entreprise, et un exercice à faire sur Word.

Votre programme de cours ...
Si vous cherchez le programme de votre cours, vous accèderez aux onglets ECE 1 pour les étudiants de 1ère année, M1 pour les étudiants en master 1èrer année, M2 pour ceux en master 2ème année.
Pour les étudiants de 2ème année, le cours sur la "Création de blog" est accessible via http://pjece.blogspot.com

Bon parcours.

Ph. Jurain

Liste de données - Manipulations et tris

TRIS : Excel propose des outils pour trier, afficher et imprimer de grandes listes de données.

• Les tris peuvent fonctionner sur un ou plusieurs champs.
• Les filtres permettent d'afficher à l'écran une partie de la liste, en la filtrant sur un ou plusieurs critères.

Données : Télécharger les données (Dans ce fichier, ne pas travailler sur la feuille "original")

Manipulations sur la liste

• Affichage d'une liste en figeant la première ligne pour la rendre toujours visible
• Déplacement dans une liste
• Sélection de lignes, de colonnes dans une liste
• Impression d'une liste en réduisant le nombre de pages,
• Impression d'une liste en répétant la première ligne sur chaque page.

TRIS : Sur le fichier téléchargé, mettre en place successivement les tris suivants :

1. Tri par service (ordre alphabétique)
2. Tri par date de naissance
3. Tri par salaire, 
4. Tri par sexe et par agence
5. Tri par agence, par service et salaire.

A retenir : Pour déplacer une colonne, il faut la sélectionner, puis la déplacer par glissade avec la touche MAJ enfoncée.

Liste de données - Filtres simples

FILTRES : Excel propose des outils pour filtrer de grandes listes de données. Le filtre est une sélection de lignes dans une liste, sur la base d'un ou plusieurs critères de filtrage.

Données : Télécharger les données (Dans ce fichier, ne pas travailler sur la feuille "original")

FILTRES :  Sur le fichier précédent, mettre en place les filtres suivants et comptabiliser le nombre de lignes de réponses.

1. Afficher toutes les femmes du service commercial de Lyon
2. Afficher toutes les personnes dont le nom commence par la lettre D
3. Afficher toutes les personnes des agences de Province
4. Afficher toutes les personnes gagnant moins de 1500€
5. Afficher toutes les personnes gagnant entre 1000 et 2000€
6. Afficher toutes les personnes des agences de Lyon ou de Paris
7. Afficher toutes les personnes nées en 1970
8. Afficher les femmes de Lyon et les hommes de Paris

Quelques défis sur les formules

Calculs de primes commerciales

Une équipe de 4 commerciaux (John, Max, Jo, Bill, Averell) réalisent respectivement 15000, 18000, 9500, 11000 et 12000 € de chifre d'affaire.

• DEFI 1  : prime pour les meilleurs : Leur directeur dispose d'une prime de 5000 €, qu'il souhaite distribuer aux meilleurs. Il entend par "meilleurs" ceux qui ont fait mieux ou aussi bien que la moyenne de l'équipe. Pour ces "meilleurs", il répartit la prime de 5000 € entre eux, de façon proportionnelle à leur performance, c'est à dire de façon proportionnelle à l'écart qu'ils ont chacun fait par rapport à la moyenne. Ainsi si l'un d'entre eux avait fait 200 €  de mieux que la moyenne et si son collègue avait fait 400 € de mieux, alors ce dernier aurait obtenu une prime double.

• Notez que si tous les membres de l'équipe réalisent le même CA, alors aucune prime ne sera attribuée à quiconque.

• A vous de créer une feuille Excel, de créer un tableau avec les données et de mettre en place les calculs qui donneront les montants  de prime pour tous les membres de l'équipe. Vous pouvez utiliser plusieurs colonnes de calculs intermédiaires si nécessaire pour trouver le résultat demandé.

Voir la solution (PDF)

• DEFI 2 : prime pour les DEUX meilleurs
  On reprend les mêmes commerciaux avec les mêmes chiffres d'affaire. Le directeur dispose toujours d'une prime de 5000 €, qu'il souhaite distribuer aux DEUX meilleurs. La répartition des 5000 € pour ces deux gagnants se fera proportionnellement à leur chiffre d'affaire respectif.
  La recherche des deux meilleurs devra être automatisée. Il n'est pas question de trier la liste sur le CA et ensuite de s'interesser aux deux premiers de la liste triée.

• Notez que si tous les membres de l'équipe réalisent le même CA, alors aucune prime ne sera attribuée à quiconque.

• La aussi, vous pouvez traiter ce problème en utilisant des colonnes intermédiaires.

Voir la solution (PDF)